机构名称：
¥ 1.0
目的：此表旨在协助 WHS 服务组件审查和提交其组织文件编号的更新。根据 36 CFR 1225 和行政指令 15，WHS 服务组件负责确保文件标题、文件说明、截止日期和保留期符合组织的使命、运营、法律、财政和行政要求，并反映 OPR 的当前运营。注意：OSD 记录和信息管理计划建议 WHS 服务组件与其当地 GC 或 DoD GC 协调，以确保对保留期的拟议修订符合法律、财政和行政义务。说明：OSD 组件可以提交两种类型的修订。OPR 将确定需要哪种类型的更新。（1）类型 1：“笔墨更改”。（2）类型 2：“全面修订”。类型 1：笔墨更改。笔墨更改不是记录描述的全面修订或重写。对文件描述和处置的任何编辑都需要通过 RDD 提交给 NARA 以获得同意。WHS 服务组件可以提交“笔墨”更改，包括以下内容：(1) 修改文件标题或文件描述的措辞，但不大幅改变记录的内容、功能和主题。(2) 在 2024 年 1 月 31 日之后，将不再适用将记录退回联邦记录中心或其他非活动记录存储设施的指示。(3) 用重新命名的电子系统的新名称替换。(4) 更改组件名称以反映组织重新调整。(5) 更新或识别隐私法 SORN。WHS 服务组件无法在此过程中更改记录的处置或价值。因为这被视为全面修订。类型 2：文件编号的全面修订。以下情况可能需要进行全面修订：（1）重组将功能、程序或联邦信息系统重新分配给另一个 OSD 组件、国防部机构/现场活动或非 OSD 组件。例如：将非传统教育支持计划的国防活动 (DANTES) 从海军部转移到国防部人事和战备副部长办公室。（2）OSD 组件从现有的 OSD/DoD 组件或解散组件接管功能。新组件必须安排记录，记录所获得的功能和国家档案馆批准的通用记录时间表未涵盖的所有其他记录。（3）请求更改国家档案馆先前评估为临时的记录的保留期（增加或减少）。（4）请求将记录价值从永久更改为临时或反之亦然。（5）由于增加或减少内容、职责、任务范围变化而修改记录描述，或者信息系统的功能已发生改变。如有疑问，请咨询您的 WHS 服务组件记录管理人员或 OSD 记录和信息管理计划，邮箱为 whs.mc-alex.esd.mbx.records-and-declassification@mail.mil。
WHS 表格 29-2，“OSD RDS 文件编号修订表格”
主要关键词
相关文件推荐
